基于企业微信构建智能化办公耗材订单管理系统,实现40多个派出所办公耗材的采购、审批、物流全流程数字化管理
我司帮助海珠区公安分局在企业微信上构建办公耗材订单系统,实现对旗下40多个派出所办公耗材订单的采购、审批、物流统一化管理,同时对接供应商的库存系统进行库存数据实时更新。
该系统通过企业微信作为统一入口,将传统的线下纸质申请流程转变为线上数字化流程,大幅提升了办公效率。系统支持移动端随时随地提交申请、查看审批进度、跟踪物流信息,实现了从需求提出到物资到位的全流程可视化管理。
项目实施后,办公耗材采购审批时间缩短70%,库存准确率提升至98%,采购成本降低15%,显著提升了公安系统的后勤保障效率,为一线民警提供了更加便捷高效的办公支持。
派出所统一管理
移动端随时申请
库存数据实时更新
采购审批物流一体化
基于企业微信的一体化管理平台
覆盖办公耗材管理全流程
通过企业微信快速浏览耗材目录,一键下单,支持批量采购和常用物品收藏
多级审批流程自动化,支持移动端审批,审批进度实时推送通知
实时同步供应商库存数据,自动预警库存不足,优化采购计划
订单物流信息实时更新,支持物流轨迹查询,到货自动提醒
多维度数据分析报表,采购成本分析,为预算管理提供数据支持
供应商信息管理,库存系统对接,订单协同处理
基于企业微信生态的创新应用
为公安系统后勤管理带来显著提升
为政府机构数字化转型提供示范
基于企业微信,实现随时随地办公,提升工作效率
与供应商库存系统无缝对接,实现数据实时同步
多维度数据分析,为管理决策提供科学依据
符合公安系统安全要求,数据加密存储和传输
模块化设计,可快速扩展至其他区域和业务场景
简洁直观的界面设计,降低学习成本,快速上手