政府机构 · 数字化管理

广州市公安局海珠区分局办公耗材订单系统

基于企业微信构建智能化办公耗材订单管理系统,实现40多个派出所办公耗材的采购、审批、物流全流程数字化管理

客户 海珠区公安分局
时间 2021年
类型 企业微信应用

项目概述

我司帮助海珠区公安分局在企业微信上构建办公耗材订单系统,实现对旗下40多个派出所办公耗材订单的采购、审批、物流统一化管理,同时对接供应商的库存系统进行库存数据实时更新。

该系统通过企业微信作为统一入口,将传统的线下纸质申请流程转变为线上数字化流程,大幅提升了办公效率。系统支持移动端随时随地提交申请、查看审批进度、跟踪物流信息,实现了从需求提出到物资到位的全流程可视化管理。

项目实施后,办公耗材采购审批时间缩短70%库存准确率提升至98%采购成本降低15%,显著提升了公安系统的后勤保障效率,为一线民警提供了更加便捷高效的办公支持。

40+

派出所统一管理

企业微信

移动端随时申请

实时同步

库存数据实时更新

全流程

采购审批物流一体化

办公耗材订单管理系统

基于企业微信的一体化管理平台

系统架构图
多层次应用架构设计
业务系统与数据层分离
统一接入层与网关服务
移动端界面
简洁直观的操作界面
快速下单与审批流程
实时物流跟踪查询

六大核心功能模块

覆盖办公耗材管理全流程

在线订购

通过企业微信快速浏览耗材目录,一键下单,支持批量采购和常用物品收藏

智能审批

多级审批流程自动化,支持移动端审批,审批进度实时推送通知

库存管理

实时同步供应商库存数据,自动预警库存不足,优化采购计划

物流跟踪

订单物流信息实时更新,支持物流轨迹查询,到货自动提醒

数据统计

多维度数据分析报表,采购成本分析,为预算管理提供数据支持

供应商管理

供应商信息管理,库存系统对接,订单协同处理

先进的技术方案

基于企业微信生态的创新应用

企业微信集成

企业微信API 消息推送 身份认证 移动办公

技术架构

微服务架构 RESTful API MySQL数据库 Redis缓存

安全保障

数据加密 权限管理 操作审计 安全备份
100%
移动端覆盖率
<2s
系统响应时间
99.9%
系统稳定性

数字化转型成效

为公安系统后勤管理带来显著提升

70
%
审批时间缩短
98
%
库存准确率
15
%
采购成本降低
40
+
派出所接入

创新实践与突破

为政府机构数字化转型提供示范

移动优先

基于企业微信,实现随时随地办公,提升工作效率

系统集成

与供应商库存系统无缝对接,实现数据实时同步

数据驱动

多维度数据分析,为管理决策提供科学依据

安全可靠

符合公安系统安全要求,数据加密存储和传输

易于扩展

模块化设计,可快速扩展至其他区域和业务场景

用户友好

简洁直观的界面设计,降低学习成本,快速上手

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