为如祺出行打造平台化采购管理系统,实现加盟商采购流程标准化、可追溯、可管控,支撑规模化运营
为应对加盟商规模持续扩大及采购需求快速增长所带来的货物与货款流转复杂、采购过程透明度不足、线下人工核对效率低且难以有效监管等问题,某出行科技公司委托我司自主开发一套面向车内物料场景的采购管理系统。
项目以平台化建设为核心,基于分布式系统架构,对加盟商提出的多品类、高频次商品需求进行统一汇聚和集中化管理,实现采购流程的标准化、可追溯和可管控。
系统打通"加盟商—平台—供货商"全链路采购与供货流程,覆盖需求申报、采购审批、订单下发、发货确认、库存入库及对账结算等关键环节,实现业务数据的实时流转与统一管理。
加盟商-平台-供货商
采购流程可追溯可管控
支撑规模持续增长
智能采购决策支持
覆盖采购全生命周期的数字化管理
加盟商在线提交采购需求,多品类商品统一管理,支持批量申报和模板导入
多级审批流程配置,自动化审批规则,审批进度实时跟踪和消息提醒
订单自动下发至供货商,订单状态实时更新,支持订单修改和取消
发货确认与物流信息同步,配送进度可视化,到货自动提醒
集中化库存管理,实时库存监控,库存预警与补货提醒
自动对账与结算,财务数据透明化,支持多种结算方式
高可用、高性能、可扩展的技术方案
打通加盟商、平台、供货商三方,实现业务数据实时流转
统一采购流程规范,提升管理效率和透明度
采购全流程记录,支持历史数据查询和审计
采购数据统计分析,辅助制定合理采购计划
分布式架构支撑业务规模持续增长
支持移动端操作,随时随地处理采购业务
数字化转型带来的实际效益
通过分布式服务拆分与弹性扩展能力,系统能够支撑加盟商数量和采购规模的持续增长,保障平台运行的稳定性与性能。 平台用户可通过该系统实现对商品库存的集中管理与动态监控,结合历史采购数据与库存消耗情况,辅助制定合理的采购计划, 有效降低库存积压和异常采购风险。项目的实施显著提升了采购管理的规范化与透明度,为如祺出行规模化运营提供了稳定、可扩展的数字化支撑。